Σε πωλήσεις εμπορευμάτων – προϊόντων χονδρικής, έχουμε δύο δυνατότητες :

α) το τιμολόγιο (σε χονδρική πώληση), να συνοδεύει τα εμπορεύματα. Σε αυτή την περίπτωση το τιμολόγιο εκδίδεται πριν την αποστολή των εμπορευμάτων και συνοδεύει τα εμπορεύματα.

β) Κατά την αποστολή των εμπορευμάτων τα εμπορεύματα να συνοδεύονται με δελτίο αποστολής. Σε αυτή την περίπτωση κατά την αποστολή των εμπορευμάτων εκδίδουμε δελτίο αποστολής με σκοπό την πώληση και εντός του πρώτου δεκαπενθήμερου στον μήνα που ακολουθεί θα εκδοθεί το τιμολόγιο. Παράδειγμα : με ημερομηνία 7/1/2016 εκδόθηκε δελτίο αποστολής με σκοπό την πώληση. Το αντίστοιχο  τιμολόγιο πώλησης  πρέπει να εκδοθεί έως και την 15/2/2016, φέροντας και αντίστοιχη ημερομηνία. Δηλαδή, στο συγκεκριμένο παράδειγμα μπορεί να κοπεί τιμολόγιο πώλησης με ημερομηνία 15/2/2016

.

Σε παροχή υπηρεσιών χονδρικής : η υπηρεσία μπορεί να τιμολογηθεί εντός του πρώτου δεκαπενθήμερου από τον μήνα ολοκλήρωσής της. Παράδειγμα : τήρηση λογιστικών βιβλίων μηνός Ιανουαρίου. Το αντίστοιχο  τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών  πρέπει να εκδοθεί έως και την 15/2/2016, φέροντας και αντίστοιχη ημερομηνία. Δηλαδή, στο συγκεκριμένο παράδειγμα μπορεί να κοπεί τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών με ημερομηνία 15/2/2016.

Σε περίπτωση που από ιδιωτικό συμφωνητικό ή άλλον τρόπο (π.χ. συνήθεις πολιτική εταιρείας), το δικαίωμα γίνεται απαιτητό σε νωρίτερους χρόνους, τότε το τιμολόγιο πρέπει να εκδοθεί στους χρόνους αυτούς. Παράδειγμα : δικηγόρος αναλαμβάνει υπόθεση με αμοιβή 1.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ 24%, για την οποία έχει συνταχθεί – υπογραφεί  ιδιωτικό συμφωνητικό στο οποίο αναφέρεται ότι την 1/2/2016 θα λάβει προκαταβολή 300,00 ευρώ και η εξόφληση θα γίνει με την ολοκλήρωση των υπηρεσιών. Σε αυτή την περίπτωση στις 1/2/2016 ο δικηγόρος (ανεξαρτήτου αν έχει λάβει την προκαταβολή ή όχι) θα πρέπει να εκδώσει τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για το ποσό των 300,00 ευρώ, το οποίο τιμολόγιο θα φέρει ημερομηνία έκδοσης 1/2/2016.

Σε περίπτωση τεχνικού έργου : ο χρόνος έκδοσης του τιμολογίου είναι αντίστοιχος με αυτόν του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών.

Σημαντική παρατήρηση : Όπως γίνεται αντιληπτό στις περισσότερες των περιπτώσεων το τιμολόγιο μπορεί να εκδοθεί εντός του (πρώτου δεκαπενθήμερου) επόμενου μήνα από τον μήνα που έγινε η συναλλαγή. Δηλαδή, υφίσταται η δυνατότητα πωλήσεις Δεκεμβρίου να τιμολογηθούν με ημερομηνία Ιανουαρίου, συνεπώς αυτές να μεταφερθούν σε άλλο έτος – χρήση. Αυτό ως προς την τιμολόγηση. Και φυσικά ως προς τον χρόνο γέννησης της υποχρέωσης απόδοσης του ΦΠΑ.

Όμως ως προς τη φορολογία εισοδήματος ισχύει η αρχή του «δεδουλευμένου». Δηλαδή, η επιχείρηση που κάνει την πώληση πρέπει λογιστικά να προβλέψει το έσοδο αυτό, να κάνει σχετική εγγραφή στα λογιστικά της βιβλία και να φορολογηθεί στην χρήση που αφορά το πραγματικό γεγονός και όχι στην χρήση τιμολόγησης.

Αντίστοιχα η επιχείρηση που κάνει την αγορά πρέπει λογιστικά να προβλέψει το έξοδο αυτό (ή την αγορά), να κάνει σχετική εγγραφή στα λογιστικά της βιβλία και να το εκπέσει από τα κέρδη της χρήσης που αφορά το πραγματικό γεγονός και όχι στην χρήση τιμολόγησης.  

Συνεπώς παρά το γεγονός ότι υφίσταται η δυνατότητα, συστήνεται στις πωλήσεις του Δεκεμβρίου οι χρόνοι τιμολόγησης να μην εξαντλούνται. Δηλαδή, οι πωλήσεις Δεκεμβρίου να τιμολογούνται εντός του Δεκεμβρίου προκειμένου να βοηθιούνται ελεγκτικές επαληθεύσεις στον αγοραστή και στον πωλητή.

texnologistiki.com